▶️Como aplicar sigilo em peças já publicadas na pasta digital

Esta funcionalidade permite que seja configurado o sigilo de uma ou mais peças já publicadas na pasta digital de um processo do sistema, ou seja, torna o conteúdo destas peças visíveis apenas para determinados usuários internos e/ou externos.

Para aplicar o sigilo nas peças de um processo, siga o passo a passo abaixo:

1- No Solar BPM consulte o processo desejado.

2- Na tela de dados do processo clique na aba ‘Anexos’ para abrir a pasta digital.

3- Ao lado do anexo em questão, clique no ícone de 3 pontos e, em seguida, escolha a opção ‘Alterar sigilo de peça’.

❗ OBS: Ao acionar a ação de alterar sigilo de uma peça que possua uma solicitação de assinatura (usuários) pendente, um alerta  é exibido: “Esta peça possui uma solicitação de assinatura pendente. Deseja prosseguir com a alteração do sigilo?”

❗ O sistema permite que esta ação seja realizada em lote, para isso, basta selecionar todas as peças para as quais será aplicado o sigilo.

4 – Será apresentada a tela para preenchimento dos dados do sigilo. Confirme a peça para a qual será aplicado o sigilo e informe o motivo.

❗ Caso tenha realizado a ação em lote e/ou queira excluir alguma peça, basta clicar no ícone de lixeira ao lado do registro no campo ‘Peça(s)’.

5- Selecione a regra que será aplicada e, então, clique no botão ‘Incluir’ para informar os dados dos usuários internos que serão incluídos nas respectivas regras.

6 – Busque pelos usuários em questão e, então, clique em ‘Selecionar’.

7 – Por fim, clique em ‘Salvar’ para concluir a ação.

Pronto! Dessa forma, a(s) peça(s) selecionada(s) passarão a possuir sigilo e somente os usuários autorizados terão permissão para acessá-la(s) dentro do processo em questão.

Conteúdo atualizado em Setembro de 2024