▶️ Como aplicar sigilo ao inserir novas peças no processo

É possível aplicar o sigilo a uma peça ao inseri-la no processo. Para isso, siga o passo a passo abaixo:

1 – Na pasta digital do processo clique no ícone de inserção de novas peças, representado por um clipe.

Inserindo um arquivo do meu computador

1.1 – Arraste os arquivos que você deseja inserir para a área de transferência ou clique no botão ‘Selecionar arquivo’.

❗ O sistema permite a inclusão de vários arquivos ao mesmo tempo. Para isso, basta arrastá-los para a área de transferência.

1.2 – Confira o nome e, se quiser, altere-o. Você também pode alterar a ordem dos documentos, caso tenha escolhido mais de um.

  1.3 – Assinale a coluna ‘Incluir Sigilo’ e, então, clique no botão ‘Incluir Sigilo’.

1.4 – Será apresentada a tela para preenchimento dos dados do sigilo. Confirme a peça para a qual será aplicado o sigilo e informe o motivo.

1.5 – Selecione a regra que será aplicada e, então, clique no botão ‘Incluir’ para informar os dados dos usuários internos que serão incluídos nas respectivas regras.

1.6 – Busque pelos usuários em questão e, então, clique em ‘Selecionar’.

1.7 – Por fim, clique em ‘Salvar’ para efetivar a ação.

 Inserindo anexos a partir de um modelo em branco

1.8 – Na seção ‘Outras opções’ selecione a opção ’Peça em branco’.

1.9 – Informe o nome da peça e assinale a opção ‘Incluir sigilo de peça’.

1.10 – Informe o motivo do sigilo e selecione a regra que será aplicada e, então, clique no botão ‘Incluir’ para informar os dados dos usuários internos que serão incluídos nas respectivas regras.

1.11 – Busque pelos usuários em questão e, então, clique em ‘Selecionar’.

1.12 – Por fim, clique em ‘Gerar Peça’ para efetivar a ação.

1.13 – Será aberto o Editor Online (funcionalidade muito parecido com o MS Word ou Writer LibreOffice) com uma página em branco.

1.14 – Confeccione o anexo e, ao finalizar, feche-o clicando em ‘Voltar’.

❗ O Editor Online salva automaticamente o documento, não sendo necessário salvar manualmente.

 Inserindo anexos a partir de um modelo pré-definido

1.15 – Na seção ‘Outras opções’ selecione a opção ’A partir de modelo’.

1.16 – Busque pelo modelo de anexo que deseja utilizar e informe o nome da peça.

1.17 – Assinale a opção ‘Incluir sigilo de peça’.

1.18 – Informe o motivo e selecione a regra que será aplicada e, então, clique no botão ‘Incluir’ para informar os dados dos usuários internos que serão incluídos nas respectivas regras.

1.19 – Busque pelos usuários em questão e, então, clique em ‘Selecionar’.

1.20 – Por fim, clique em ‘Gerar Peça’ para efetivar a ação.

1.21 – Será aberto o Editor Online (funcionalidade muito parecido com o MS Word ou Writer LibreOffice) com uma página em branco.

1.22 – Confeccione o anexo e, ao finalizar, feche-o clicando em ‘Voltar’.

❗ O Editor Online salva automaticamente o documento, não sendo necessário salvar manualmente.

2 – Depois da publicação, ele será exibido ao final da listagem dos anexos que já fazem parte do processo com o devido sigilo aplicado.

Conteúdo atualizado em Setembro de 2024